Kundenakte 360°
Jede Kundenakte zeigt auf einen Blick offene Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Frachtschäden und aktive Mahnfälle – kein Suchen in fünf verschiedenen Modulen.
SK-CG by Cargesia™ verbindet die wichtigsten kaufmännischen und operativen Prozesse deiner Spedition.
Kunden, Angebote, Aufträge und Disposition greifen ineinander, statt in getrennten Tabellen zu leben.
Jede Kundenakte zeigt auf einen Blick offene Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Frachtschäden und aktive Mahnfälle – kein Suchen in fünf verschiedenen Modulen.
Ein angenommenes Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag, ohne Positionen, Preise oder Kundendaten erneut einzugeben.
Fahrer, Fahrzeug und Auflieger je Auftrag zuweisen, Termine überwachen und den Tourstatus jederzeit nachvollziehen – Teil des Premium-Pakets Fuhrpark & Betrieb.
Von Lieferschein und CMR-Frachtbrief bis zur elektronischen Rechnung – alles direkt aus dem Auftrag heraus.
Lieferscheine und internationale CMR-Frachtbriefe direkt aus dem Auftrag erzeugen, inklusive Palettentausch-Erfassung und Versand per E-Mail.
Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD ausstellen; einmal finalisierte Rechnungen sind gegen nachträgliche inhaltliche Änderung abgesichert – Korrekturen laufen über das Korrektur-Modul.
Zahlungseingänge erfassen, überfällige Rechnungen automatisch erkennen und mit Mahnstufen, Verzugszins und Gebühren strukturiert nachverfolgen.
Forderungen, Verbindlichkeiten, Kostenstellen und Steuerabschluss an einer Stelle statt in Excel-Listen.
Forderungen, Verbindlichkeiten, Zahlungen und Liquidität zentral im Blick, inklusive Exporten für die weitere Verarbeitung.
Eigener, abgegrenzter Zugang für den Steuerberater mit Periodenprüfung, Monats-/Jahresabschluss, Belegpaketen und vollständiger Exporthistorie.
Kostenstellen aus Zugmaschine, festem Auflieger und festem Fahrer zeigen Umsatz, Kosten und Ergebnis je Kombination – wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Fahrer und gesetzliche Vorgaben in einer gemeinsamen, gebündelten Übersicht – die Fahrzeugverwaltung selbst ist Teil des Premium-Pakets Fuhrpark & Betrieb.
Tankkarten (z. B. AS24) verwalten, Tankbuchungen per CSV importieren und automatisch dem richtigen Fahrzeug sowie den Eingangsrechnungen zuordnen.
Automatische Prüfung nach EU-Verordnung 561/2006 – Lenkzeitunterbrechung sowie tägliche und wöchentliche Lenk- und Ruhezeit.
HU, SP, UVV und Tachograph bei Fahrzeugen sowie Führerschein, Fahrerkarte, ADR und G25 bei Fahrer:innen – gebündelt statt verstreut in Einzelakten.
Von der Personalakte bis zum rechtssicheren Kündigungsfristen-Rechner – gebaut für die Besonderheiten des Transportgewerbes.
Urlaub, Krankheit, Reisekosten und Payroll-Vorbereitung je Mitarbeitendem, mit rollenbasierter Sicht für Personal- und Fachabteilung.
Berechnet automatisch die korrekte Frist über alle neun gesetzlichen Stufen hinweg, inklusive der Ausnahme während der Probezeit.
Soll/Ist-Zeitkonten und Stundennachweis; nachträgliche Korrekturen durch den Arbeitgeber sind begründungspflichtig und im Nachweis sichtbar gekennzeichnet.
Kein nachträglicher Aufsatz, sondern von Anfang an mitgedacht.
Login-Absicherung inklusive Wiederherstellungscodes für alle Nutzerkonten.
Jede Funktion ist einer Berechtigung zugeordnet – Zugriffe lassen sich pro Rolle exakt festlegen, nicht nur pauschal pro Nutzer.
Finalisierte Rechnungen und archivierte E-Rechnungen bleiben unveränderbar; Änderungen laufen nachvollziehbar über eigene Korrekturbelege.
Stell eine Pilotanfrage und beschreibe uns eure heutigen Abläufe.